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宁波选择会议场地的二三感受

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发表于 2017-3-10 10:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
年末将至,很多人已经开始盼望着过年和家人团聚的其乐融融。和家人团聚当然是对自己工作一年最好的犒赏,当然年末也是一个总结过往和展望未来的时刻。一年一度的年末总结大会又要来了。
作为今年年会的协调策划者的我倍感压力。浙东新一线城市宁波日渐崛起,经济文化飞速发展。能够满足高端会议需求的场地也越来越多。但是,在茫茫甬城找到一个极具性价比又能满足专业高端会议需求的场地谈何容易呢。
于是我开始寻找宁波最具性价比的会议场地。走访了宁波多家酒店和有能力举办高端会议的场所,但是始终不尽如人意。不是价格偏高就是硬件设施无法满足我们的要求。然而我们的预算又有限,每一份钱都得花在点上。这更加迫使我去寻找一家性价比高又有能力承接大型会议的酒店。
在这个压力倍增之时,一位友人给我给我介绍了一个地方——南苑环球酒店,作为宁波人我当然对南苑环球这家酒店有所耳闻,但是从没想过与他们合作。这其中的原因不言而喻。
在一天的下午,我视察了这家酒店。接待我的是一位西装革履的男士,手戴腕表双目有神,谈不上帅气但是给人一种干净、阳光、真诚的感觉。交谈中我发现,他们对他们自己酒店的各项业务非常有信心,给人一种底气十足的感觉。于是我开始细问,原来这一切都是有原因的,他们接待了像“中东欧国家经贸促进部长级会议”等高级会议,说明接待能力完全没有问题。那么问题又来了,在这之前我也见过了许多有很好的接待能力的酒店,但是后来知道价格之后让我汗颜。那是一个普通企业无法承受的价格。正在我苦恼沉思的时候,他似乎看透了我的心思。给我开始介绍他们酒店的每一个适合举办会议的场地:“博雅厅”、“颐睦厅”、“嘉华厅”等并报出了相应的价格。听了价格之后我心动了,没有想到的是一个白金五星酒店能给到一个这样的价格。于是乎我有兴趣继续跟他深入了解具体场地的规格和硬件设施。
首先他带我走到的是“博雅厅”和“颐睦厅”,这两个厅相对精巧适合小型会议但是内部硬件设施齐全有着非常高的规格标准。随后参观的是“嘉华厅”,这个厅很出乎我的预料,它有别于传统的会议室,它更像是以个能动性极强的大场地,能随时满足客户的更多自主要求。但是唯一的美中不足是,这个厅相对于我们的会议来说场地面积小了一些。我也将我的这个想法告诉了随行的小哥,他对我报以理解的微笑表示我们继续往下看,随后我们走到的场地是“环球厅”。据他介绍,这个厅最多能容纳600个人同时进行会议,还能在主位搭建舞台和LED屏等自主项目,且内部装饰庄严大气,适合大公司举办年会等用途。当我看见环球厅的那一刻,我被彻底震撼了,我决定今年的年会在这召开!
经过了洽谈,合同的签订和前期的对接。年会总算有条不紊的进行。
只有切身体会了才是真的。我一直信奉着这句话,现在就是最好的见证。恢弘的场地布置、精良的硬件设备、工作人员贴心的服务。无不体现出南苑环球酒店的白金五星品质。年会中领导的致词、同事的总结,以及我自己的总结与展望。在现场环境的渲染下情到深处不禁红了眼眶。
这一年走来不容易,应该庆幸的是,在这年末最后一刻的工作能让我完美的完成,感谢身边同事的辛勤付出和南苑环球酒店对此次年会的支持。让我看到了一场极具性价比的完美会议。

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